The Ivy Lee Method

Die Ivy Lee-Methode: Charles M. Schwab war 1918 einer der reichsten Männer der Welt.

Schwab war der Präsident der Bethlehem Steel Corporation, dem damals größten Schiffsbauer und zweitgrößten Stahlproduzenten Amerikas. Der berühmte Erfinder Thomas Edison bezeichnete Schwab einst als „Meister-Hustler“. Er suchte ständig nach einem Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Eines Tages im Jahr 1918, auf der Suche nach der Steigerung der Effizienz seines Teams und der Suche nach besseren Möglichkeiten, die Dinge zu erledigen, arrangierte Schwab ein Treffen mit einem hoch angesehenen Produktivitätsberater namens Ivy Lee.

Lee war selbst ein erfolgreicher Geschäftsmann und ist als Pionier der Öffentlichkeitsarbeit weithin bekannt. Die Geschichte erzählt, dass Schwab Lee in sein Büro brachte und sagte: "Zeigen Sie mir einen Weg, um mehr zu erledigen."

"Geben Sie mir 15 Minuten mit jedem Ihrer Führungskräfte", antwortete Lee.

"Wie viel kostet es mich", fragte Schwab.

"Nichts", sagte Lee. „Wenn es nicht funktioniert. Nach drei Monaten können Sie mir einen Scheck übermitteln, was Ihnen Ihrer Meinung nach wert ist. “

Während seiner 15 Minuten mit jeder Führungskraft erläuterte Ivy Lee seinen einfachen Alltag, um Spitzenproduktivität zu erreichen:

• Notieren Sie sich am Ende eines jeden Arbeitstages die sechs wichtigsten Dinge, die Sie morgen benötigen. Schreiben Sie nicht mehr als sechs Aufgaben auf.

• Priorisieren Sie diese sechs Elemente nach ihrer wahren Bedeutung.

• Wenn Sie morgen ankommen, konzentrieren Sie sich nur auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie, bis die erste Aufgabe abgeschlossen ist, bevor Sie mit der zweiten Aufgabe fortfahren.

• Gehen Sie auf die gleiche Weise auf den Rest Ihrer Liste zu. Verschieben Sie am Ende des Tages alle noch nicht abgeschlossenen Elemente in eine neue Liste mit sechs Aufgaben für den folgenden Tag.

• Wiederholen Sie diesen Vorgang jeden Arbeitstag.

Die Strategie klang einfach, aber Schwab und sein Führungsteam von Bethlehem Steel haben es versucht. Nach drei Monaten war Schwab so begeistert von den Fortschritten, die sein Unternehmen gemacht hatte, dass er Lee in sein Büro rief und ihm einen Scheck über 25.000 Dollar schrieb.

Ein Scheck über 25.000 USD aus dem Jahr 1918 entspricht einem Scheck über 400.000 USD im Jahr 2015.

Die Pomodoro-Technik: In den späten 1980er Jahren brachte Francesco Cirillo den Pomodoro zum ersten Mal auf den Markt. Cirillo kam mit dem Namen (das ist ein italienisches Wort für "Tomate"), weil er für seine Zeit eine tomatenförmige Eieruhr verwendet hat.

Die Idee der Pomodoro-Technik besteht darin, alle Ihre Aufgaben in 25-Minuten-Zeitblöcke aufzuteilen. Zwischen jedem Zeitblock gibt es eine fünfminütige Pause. Und nachdem Sie vier Pomodoros absolviert haben, machen Sie eine längere Pause - normalerweise 15 bis 30 Minuten. Theoretisch funktioniert diese Strategie, weil Sie sich ganz auf eine Aufgabe konzentrieren (z. B. Schreiben), ohne den Fokus oder das Multitasking zu verschieben. Wenn die Uhr tickt, ignorieren Sie den Drang, E-Mails abzurufen, auf Facebook zu springen, Kurzmitteilungen zu beantworten oder andere ablenkende Aktivitäten auszuführen. Sie sind in der Zone und völlig fokussiert.

Hier ist der empfohlene Prozess, um die Pomodoro-Technik - Zeitblockierungsmethode zu befolgen

• Beginnen Sie mit Ihrer ersten Aufgabe.

• Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten ein (entweder mit einem Eieruhr oder mit einer App).

• Arbeiten Sie 25 Minuten an der Aufgabe. Vermeiden Sie alle Ablenkungen und drängt zu Multitasking.

• Machen Sie eine 5-minütige Pause (kurze Pause), um die Energie zu erneuern, und starten Sie einen weiteren Pomodoro.

• Machen Sie nach den vier Pomodoros eine 25-minütige Pause (lange Pause).

Einfach, aber sehr effektiv. Wenn Sie diese Technik verwenden, sehen Sie eine drastische Verbesserung Ihrer Produktivität und die Fähigkeit, Dinge zu erledigen.

Jetzt haben Sie zwei großartige Methoden, die Ihre Produktivität wie ein Zauber steigern können. Warum kombinieren Sie sie nicht mit dieser Anwendung?